Kontrola budżetów reklamowych: patrol co godzinę i alerty zanim przekroczysz

Klient ustalił 5 000 zł, a wyszło 6 200 zł i ktoś musi pokryć różnicę. Clickilio pilnuje budżetów co godzinę i mówi o problemie, kiedy da się jeszcze zareagować.

Budżet, wydatki i prognoza w jednym widoku

Dla każdego konta widzisz obok siebie trzy liczby: ustalony budżet miesięczny, ile już poszło i ile wyjdzie na koniec przy obecnym tempie. Ta trzecia jest najważniejsza, bo pozwala zareagować, zanim przekroczenie stanie się faktem.

Stan bieżący sam w sobie niewiele mówi. To, że w połowie miesiąca wydane jest 2 400 zł z 5 000 zł, wygląda spokojnie. Prognoza mówiąca 6 800 zł na koniec zmienia obraz i zostawia jeszcze dwa tygodnie na korektę.

Patrol chodzi co godzinę, nie raz dziennie

System sam obchodzi wszystkie podpięte konta co godzinę i sprawdza siedem rzeczy. Wyczerpany budżet, zbliżanie się do progu, prognozę wychodzącą ponad ustaloną kwotę, przekroczony limit tygodniowy, nieudaną płatność, zatrzymane konto i wydatek bez konwersji.

Różnica między kontrolą godzinową a dobową jest policzalna. Konto wydające 460 zł dziennie przepala około dwudziestu złotych na godzinę. Doba opóźnienia to 460 zł, godzina to dwadzieścia.

Alerty same się zamykają, kiedy problem mija, i same aktualizują kwoty. Nie zobaczysz komunikatu sprzed trzech dni z nieaktualną liczbą.

Nieudana płatność i zatrzymane konto

Odrzucona karta zatrzymuje kampanie w kilka godzin, a klient dowiaduje się o tym dopiero po spadku zapytań. To samo dotyczy konta zawieszonego przez Google.

Oba przypadki są traktowane jako najwyższy priorytet i przebijają ciszę nocną oraz weekendy. Zwykłe ostrzeżenia budżetowe czekają do rana, bo nie wymagają reakcji o drugiej w nocy.

Powiadomienia trafiają na telefon

Alerty przychodzą jako powiadomienia w przeglądarce, na telefonie i na komputerze. Krytyczne zostają na ekranie, dopóki ich nie klikniesz, żeby nie zniknęły niezauważone.

Cisza nocna i weekendy są konfigurowalne. Sprawy pilne przechodzą zawsze, reszta czeka na godziny robocze.

Najczęstsze pytania

Dlaczego Google wydaje więcej niż ustawiony budżet dzienny?

Bo budżet dzienny w Google Ads jest średnią, nie twardym limitem. Google może w pojedynczym dniu wydać do dwóch razy więcej i bilansuje to w skali miesiąca. Problem pojawia się, gdy kampania jest zmieniana w trakcie i bilansowanie nie zdąży zadziałać.

Przy jakim progu przychodzi ostrzeżenie?

Domyślnie przy osiemdziesięciu pięciu procentach wykorzystania budżetu miesięcznego, z możliwością zmiany per konto. Przy tym poziomie zostaje jeszcze czas na zejście ze stawek.

Czy system może sam wyłączyć kampanię?

Kampanie włączasz i wyłączasz jednym kliknięciem z poziomu podglądu konta, ale zawsze z potwierdzeniem. System pokazuje, co się stanie, i czeka na twoją decyzję. Nic nie dzieje się automatycznie za twoimi plecami.

Ile kont można podpiąć?

Bez limitu. Patrol obchodzi wszystkie aktywne konta w jednym przebiegu, niezależnie od tego, czy jest ich pięć czy pięćdziesiąt.